Description
Formation pratique pour les équipes administratives, de gestion et métier qui utilisent déjà ChatGPT ou Microsoft Copilot, ou qui vont s’y mettre, et qui ont besoin que ce qui sort de l’assistant puisse être livré : chiffres vérifiés, sources sous la main et aucune donnée partagée qui doit rester dans l’entreprise.
Informations sur la formation
| Code SIXE : SXIA02 | Catégorie : Intelligence artificielle / IA générative |
| Modalité : En ligne et en présentiel | Durée : 2 jours |
Pour qui
Personnel administratif, chargés de gestion, consultants, communication et équipes métier. Ce n’est pas une formation pour développeurs : si ton équipe développe des logiciels, celle qui convient est la formation agents IA (SXIA01).
Prérequis
Savoir utiliser un navigateur, des documents et un tableur. Aucune programmation nécessaire. Chaque participant a besoin d’un compte sur l’assistant utilisé par l’entreprise : ChatGPT, Copilot ou un autre.
Ce que tu vas apprendre
- Donner du contexte à l’assistant : instructions, exemples et format pour que la réponse soit exploitable, et quelles données peuvent être partagées ou non.
- Résumer et rédiger sans perdre le fil : comptes rendus, e-mails et rapports à partir de documents, en vérifiant qui a dit quoi.
- Travailler avec des chiffres : extraire des tableaux d’un PDF, les recalculer dans le tableur et repérer quand un total ne tombe pas juste.
- Citer les sources : chaque donnée du rapport renvoie au document d’où elle vient.
- En faire une procédure : modèles d’instructions et une relecture que le reste de l’équipe peut reproduire.
Tu t’exerces sur un dossier d’exemple (un compte rendu, des e-mails, deux rapports et un tableau aux chiffres incohérents) et tu repars avec un rapport relu et une procédure de travail pour ton équipe.
Ce que tu emportes
- Une bibliothèque d’instructions avec exemples, prête à réutiliser.
- Une grille pour vérifier chiffres et sources avant tout envoi.
- Une procédure de travail avec relecture, pour toute l’équipe.
Questions fréquentes
Combien de temps dure la formation ?
2 jours.
Est-elle en ligne ou en présentiel ?
Les deux : dans tes locaux ou à distance, avec un formateur en direct.
Que dois-je savoir avant de commencer ?
Savoir utiliser un navigateur, des documents et un tableur. Aucune programmation nécessaire. Chaque participant a besoin d’un compte sur l’assistant de l’entreprise.
Se fait-elle avec ChatGPT ou avec Copilot ?
Avec celui qu’utilise ton entreprise. Les techniques d’instructions et de vérification valent pour les deux et pour d’autres assistants.
Peut-on l’adapter à mon équipe ?
Oui. Nous adaptons les exemples et les travaux pratiques aux outils et aux processus de l’équipe, et elle peut être combinée avec d’autres formations en IA.
